Fonctionnalités détaillées
Syndic Tunisie couvre l'intégralité de votre métier. Cinq modules, une seule plateforme, aucune limite.
Module 1/5
Recouvrement intelligent
Transformez votre taux de recouvrement en quelques semaines
Syndic Tunisie automatise tout le cycle de recouvrement : émission, allocation FIFO des paiements, relances graduées (SMS → courrier → mise en demeure), tableau de bord par ancienneté. Les cabinets équipés constatent en moyenne +35 % de taux de recouvrement dès le 3ᵉ mois.
Émission en masse
Générez toutes les cotisations d'un exercice en 1 clic, par tantièmes ou forfait.
Allocation FIFO automatique
Chaque paiement s'applique automatiquement aux cotisations les plus anciennes (principe légal).
Relances graduées
Configurez les paliers : SMS amiable à J+5, courrier à J+30, mise en demeure à J+60.
Mise en demeure PDF
Générez en 1 clic la mise en demeure légale (15j délai tunisien) prête à envoyer en recommandé.
Pipeline visuel
Entonnoir de recouvrement avec actions groupées. Relancez 20 copropriétaires en 10 secondes.
Pénalités automatiques
Configurez le barème de pénalités de retard selon votre règlement de copropriété.
Module 2/5
Comptabilité conforme
Partie double automatisée, conforme au plan comptable tunisien
Fini les manipulations manuelles Excel. Syndic Tunisie tient votre comptabilité en partie double automatiquement, avec les 7 journaux légaux (VTE, REC, DEP, BQE, CHQ, CSE, OD). Votre expert-comptable reçoit un export directement exploitable.
Plan comptable tunisien
Classes 1 à 7 intégrées (411 Copropriétaires, 531 Caisse, 701 Produits, 621 Personnel…).
7 journaux comptables
Ventes, Recettes, Dépenses, Banque, Chèques, Caisse, Opérations diverses — tous automatiques.
Grand livre temps réel
Balance équilibrée en permanence (débit = crédit avec tolérance 0,001 TND).
Multi-exercices
Gérez plusieurs exercices fiscaux simultanés. Clôture sécurisée avec report à nouveau automatique.
Export expert-comptable
Export Excel/PDF formaté selon les usages fiscaux tunisiens. Gagnez des heures.
Bilan AG automatique
Tableau de bord complet pour votre assemblée générale : recettes, dépenses, solde, impayés.
Module 3/5
Assemblées Générales
AG ordinaires et extraordinaires sans stress
De la convocation au procès-verbal signé, Syndic Tunisie orchestre toute votre AG. Émargement numérique, vote pondéré par tantièmes, génération automatique du PV. Conforme à la loi du 3 mai 1976 et aux textes d'application.
Convocations multicanaux
Email automatique + courrier recommandé (intégration La Poste/UPU si besoin).
Ordre du jour légal
Templates pour AG ordinaire et AGE, avec majorités correctes pour chaque résolution.
Émargement QR code
Les copropriétaires scannent à l'arrivée. Quorum calculé automatiquement en temps réel.
Vote électronique
Vote pondéré par tantièmes, majorité simple ou qualifiée selon la nature du vote.
PV automatique
Procès-verbal généré à la fin de la séance, avec signatures président/secrétaire/scrutateur.
Pouvoirs & procurations
Gestion des pouvoirs donnés avec vérification du plafond légal (3 pouvoirs max).
Module 4/5
Sécurité bancaire & RGPD
Vos données protégées au niveau d'une banque
La sécurité n'est pas une option. Syndic Tunisie applique les standards bancaires : chiffrement bout-en-bout, audit trail inaltérable, double authentification, backups quotidiens chiffrés. Conformité RGPD native avec export et droit à l'oubli.
2FA TOTP obligatoire
Double authentification via Google Authenticator, Authy, 1Password. Activation possible par l'admin.
Chiffrement AES-256
Toutes les données au repos chiffrées. Transit TLS 1.3 obligatoire (SSL A+ sur SSLLabs).
Audit trail hash-chain
Toute action sensible est tracée et inaltérable (chaîne de hachage cryptographique).
Backups chiffrés quotidiens
Snapshot PostgreSQL + code source. Rétention 180 jours, restauration point-in-time.
Export RGPD 1 clic
Export complet des données d'une personne physique au format JSON + PDF, conforme RGPD Art. 20.
Rate-limiting distribué
Protection anti-bruteforce via Redis. Détection d'anomalies automatique, alertes en temps réel.
Module 5/5
Paies du personnel
Gardiens, femmes de ménage, techniciens — tout automatisé
Gérez les paies du personnel de copropriété en conformité avec la loi tunisienne du travail. CNSS 16,57 % (part patronale RSNA) calculée automatiquement. Fiches de paie PDF, avances sur salaire remboursables.
Fiche de paie CNSS-conforme
Brut, part salariale (9,18 %), part patronale (16,57 %), net à payer — tout est automatique.
Avances sur salaire
Gestion complète : demande, approbation, versement, remboursement échelonné sur paies.
Multi-résidence
Un gardien peut être affecté à plusieurs résidences avec quote-part paramétrable.
Historique 12 mois
Historique complet des paies par employé, exportable en Excel pour la CNSS.
Paiement par caisse ou virement
Trace automatique dans la comptabilité sur le compte 64 Charges de personnel.
Documents RH
Contrats, attestations de salaire, certificats de travail — tout au même endroit.